Обязанности:

• Работа с клиентами компании, в том числе:
  • прием входящих звонков, общение с клиентом по телефону, запись клиентов на прием к руководителю
  • подготовка документов, необходимых при работе с клиентом (договоров оказания услуг, счетов, квитанций, счетов фактур, актов выполненных работ, дополнительных соглашений)
  • встреча клиента в офисе
  • отправка клиентам отчетов о выполненных работах
  • ведение контактного листа клиентов
• Административное обеспечение деятельности офиса компании, в том числе:
  • поддержание офисного помещения в идеальной чистоте и порядке
  • снабжение офиса канцелярскими товарами, заправка картриджей принтеров
  • снабжение офиса водой и продуктами питания, бытовой химией
  • ежедневное получение и отправка почтовой корреспонденции, ведение журналов входящих и исходящих писем
  • составление графика собраний, оперативок, составление графика встреч и собеседований по согласованию с руководством.
  • составление графика судебных заседаний
  • ведение сметы расходов компании на обеспечение деятельности офиса (уборка, обновление правовой базы, покупка продуктов и воды и других расходов)
  • составление авансовых отчетов
  • своевременная оплата услуг телефонии и интернета, пополнение баланса мобильных счетов
  • внесение предложений по оптимизации деятельности офиса компании
• Продвижение продуктов и услуг компании, в том числе:
  • снабжение компании рекламной продукцией (в том числе буклеты, визитки и др.)
  • размещение информации о компании в сети Интернет, рекламных изданиях
  • внесение предложений по оптимизации сайта компании, рекламных и информационных материалов
  • контроль своевременного обновления информации на сайте
• Подбор персонала компании, в том числе:
  • размещение информации о вакансиях компании в сети Интернет
  • прием и обработка резюме на электронную почту, составление выборки резюме для руководителя
  • прием звонков от соискателей, обзвон соискателей по резюме, запись на собеседование
• Выполнение функций секретаря компании, в том числе:
  • деловая переписка
  • претензии, ответы на претензии
  • исковые заявления (простые, по шаблону)
  • ксерокопирование, сканирование, отправка факсов, электронной почты
  • ведение журнала входящих и исходящих писем
  • обновление информации в типовых формах документов (доверенности, договоры, акты, карта партнера и т.п.)
• Курьерская работа, в том числе: получение и отправка почты, доставка и получение документов в судах, Росреестре, кадастровой палате, других органах и организациях.

Требования:

• Высшее или неоконченное высшее образование
• Внимательность, аккуратность
• Высокая скорость работы
• Отличная память
• Умение схватывать информацию "на лету" и "с полуслова"
• Готовность задержаться на работе, если имеются незаконченные срочные дела
• Честность и открытость
• Позитивный настрой, активная жизненная позиция, умение работать в команде
• Преимуществом для кандидата является наличие высшего юридического образования

Условия:

• Оклад + премии по итогам квартала, полугодия, года
• Испытательный срок 3 месяца

Уровень заработной платы: 18000-30000 рублей